Послуга · КОРПОРАТИВНЕ ТА БІЗНЕС

Договори та корпоративні підписи через кордон

Договори з українськими контрагентами можна підписати з Канади двома законними способами: ваш представник підписує в Україні за довіреністю, або ви підписуєте в Канаді перед нотаріусом, а підпис засвідчують, апостилюють і перекладають. Який маршрут спрацює, залежить від типу договору й від того, що прийме нотаріус чи банк іншої сторони. Ми перевіряємо вимоги приймальної сторони до того, як ви щось підпишете.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Вам треба підписати договір, акт або корпоративний документ з українським контрагентом
Український нотаріус попросив засвідчений і апостильований підпис із Канади
Ви хочете, щоб ваш представник підписував угоди в Україні у визначених межах
Вам потрібно перевірити повноваження контрагента на підпис до того, як брати зобов'язання

Що координує LexRoota

Перевірка тексту договору та двомовні версії там, де підписують обидві сторони

Підписання представником в Україні в межах довіреності, обсяг якої зафіксовано письмово

Засвідчення підпису перед канадським нотаріусом для маршруту з підписанням у Канаді

Апостиль посвідчувального напису та присяжний переклад для України

Перевірка повноважень підписанта контрагента за даними ЄДР

Кроки з подання чи реєстрації там, де їх вимагає тип договору

Типовий маршрут

Договори та корпоративні підписи через кордон

День 1–2

Перевірка прийнятності

Ми підтверджуємо в нотаріуса, банку чи контрагента-отримувача, який маршрут підписання та яку форму документа вони приймають.

День 3–7

Текст і маршрут підпису

Готується договір, а за потреби — довіреність чи посвідчувальний напис, і призначається час підписання.

Тиждень 2

Підпис і засвідчення

Ви підписуєте перед канадським нотаріусом або ваш представник підписує в Україні за довіреністю; далі йдуть засвідчення та апостиль.

Тиждень 2–3

Обмін і подання

Підписані оригінали їдуть кур'єром з відстеженням; реєстраційні кроки виконуються там, де їх вимагає тип договору.

Які документи зазвичай потрібні

Проєкт договору або шаблон контрагента

Довіреність із зазначенням типу договору, якщо підписує представник

Паспорт і РНОКПП особи, яка підписує

Витяг з реєстру або статут для підписантів від компанії

Письмові вимоги приймальної сторони

Від чого залежить маршрут

Тип договору — окремі категорії передбачають обов'язкове нотаріальне посвідчення чи реєстрацію
Нотаріус чиєї сторони задає форму документа
Кількість сторін підписання та країни, де вони перебувають
Чи доступний підписанту український кваліфікований електронний підпис

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Довіреність, обсяг якої пропускає конкретний тип договору, — її відхиляють у момент підписання
Підписант контрагента, чиї повноваження в ЄДР спливли або ніколи не оновлювалися
Посвідчувальні написи відхиляють, бо апостиль поставлено на хибний шар документа
Сертифікати електронного підпису, які потребують особистого поновлення в Україні

СТРОКИ

Простий засвідчений підпис з апостилем зазвичай займає 1–2 тижні; маршрути з підписанням через представника йдуть за строками довіреності плюс графік контрагента.

ВАРТІСТЬ

Ціна визначається під кожен договір або схему підписання; нотаріальні збори, апостиль, переклад і кур'єр вказуються окремо як витрати третіх сторін.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Канадський нотаріус · Official Documents Services Онтаріо або Global Affairs Canada — МЗС Канади (апостиль) · Український нотаріус чи реєстратор на приймальному боці · Присяжний перекладач · Юрист або банк контрагента

Часті питання

Чи може мій представник підписати за мене будь-який договір?

Лише те, що названо в довіреності. Ми окреслюємо обсяг довіреності під кожен договір окремо, тому представник для оренди не зможе підписати продаж частки, і нотаріус кожної сторони бачить рівно ті повноваження, які йому потрібні.

Коли маршрут із підписанням в Україні кращий за підписання в Канаді?

Коли саму угоду має посвідчити український нотаріус — так працюють нерухомість і передача часток. Для звичайних комерційних договорів засвідчений і апостильований підпис із Канади часто швидший; перевірка прийнятності покаже, що спрацює у вашому випадку.

Як мені знати, що особа, яка підписує від іншої компанії, має на це право?

Ми беремо запис контрагента з ЄДР і дивимося, хто має право підпису та в яких межах. Про все застаріле чи відсутнє ми говоримо простою мовою до того, як ви візьмете зобов'язання.