Документи для продажу нерухомості в Україні: перелік

Продаж української квартири чи будинку тримається на визначеному наборі документів: правовстановлюючий документ, свіжий витяг із державного реєстру, паспорт і податковий номер (РНОКПП), технічний паспорт на об'єкт і — якщо ви продаєте з Канади — правильно складена довіреність на представника. Коли є дружина, чоловік або співвласник, до набору додається їхня нотаріально засвідчена згода. Нотаріус читає кожен документ буквально, тому набір збирають і звіряють ще до того, як призначити дату угоди.

Основний правовий набір

Нотаріус, який посвідчує угоду, перевіряє, хто власник і на якій підставі. Тобто потрібен правовстановлюючий документ — договір купівлі-продажу, дарування чи свідоцтво про право на спадщину — плюс свіжий витяг із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно з актуальним записом. Витяг замовляють за кілька днів до угоди: застарілий одразу породжує питання про обтяження, які могли з'явитися за цей час.

Ваші документи, що посвідчують особу

В угоді ви присутні через паспорт і український податковий номер (РНОКПП). Іноземні власники без податкового номера отримують його через представника за апостильованою довіреністю; закладайте цей крок заздалегідь, бо номер потрібен нотаріусу вже на угоді. Ваші ідентифікаційні дані мають точно збігатися із записом у реєстрі.

Документи на сам об'єкт

Технічний паспорт описує об'єкт таким, як він побудований; саме тут спливають незареєстровані перепланування, здатні зупинити угоду. Документ про оцінку лягає в основу розрахунку податку з продажу. Борги за комунальні послуги та те, хто зареєстрований у житлі, покупці й нотаріуси перевіряють як практичне питання, навіть коли воно лежить поза суворим правовим мінімумом.

Довіреність для дистанційного продавця

З Канади за вас підписує представник — за довіреністю, яка називає конкретні дії: укласти договір купівлі-продажу названого об'єкта в нотаріуса, підписати договір, отримати кошти на названий рахунок, завершити реєстраційні кроки. Маршрут довіреності — підпис у консульстві або канадський нотаріус плюс апостиль плюс присяжний переклад — зазвичай починається від $390 CAD під ключ; деталі є в окремому довіднику про довіреність.

Згоди, які йдуть разом з угодою

Нерухомість, набута під час шлюбу, зазвичай потребує нотаріально засвідченої згоди подружжя на продаж; підписують її тими самими дистанційними маршрутами. Якщо є співвласник або частка неповнолітнього, додаються ще згоди, а для неповнолітніх — дозвіл органу опіки та піклування. Усе це виявляють на етапі аудиту документів, ніколи не в тиждень угоди.

Як нотаріус читає набір

Нотаріус, що посвідчує угоду, перевіряє кожен документ, дивиться реєстри на арешти й обтяження та переконується, що повноваження представника покривають саме цю угоду. Будь-яка розбіжність — стара фамілія в реєстрі, інший варіант транслітерації в довіреності — ставить угоду на паузу, доки паперовий ланцюжок не перекриє розрив. Передпродажний аудит для того й існує, щоб зловити такі розбіжності, поки виправлення коштує дешево.

Як зібрати набір дистанційно

Витяг із реєстру та технічні документи в Україні отримує ваш представник за повноваженнями або замовляє їх там, де це дозволяють сервіси. Ваші канадські документи — довіреність і будь-які згоди, які ви підписуєте — проходять нотаріальне засвідчення, апостиль і присяжний переклад. Закладайте два-чотири тижні на те, щоб набір був повним і звіреним ще до призначення дати угоди.