Перелік документів для спадщини: українська спадкова справа з Канади

Спадкова справа тримається на чіткому наборі: свідоцтво про смерть, документи про ваш родинний зв'язок зі спадкодавцем, ваш паспорт, документи на майно та довіреність, якщо ви дієте через представника з Канади. Усе, що підписано в Канаді, проходить нотаріальне засвідчення, апостиль і присяжний переклад українською — або консульське посвідчення, яке апостиль пропускає. Остаточний перелік визначає нотаріус, який веде спадкову справу, тому візьміть його вимоги письмово, перш ніж витрачатися на оформлення за кордоном.

Спадкову справу веде нотаріус

Українська спадщина оформлюється через нотаріуса за останнім зареєстрованим місцем проживання спадкодавця: він відкриває спадкову справу і встановлює вимоги до документів. Ваш пакет збирається саме під перелік цього нотаріуса — узявши його письмово наперед, ви уникнете ситуації, коли документ уже оформлений за кордоном, а нотаріус просить його в іншій формі.

Свідоцтво про смерть і ланцюг спорідненості

Свідоцтво про смерть відкриває спадкову справу. Документи про спорідненість — ваше свідоцтво про народження, де спадкодавець записаний батьком чи матір'ю, свідоцтво про шлюб, якщо ви дружина або чоловік спадкодавця, — підтверджують ваш статус спадкоємця. Коли ланцюг іде через кілька ланок або прізвище змінювалося, кожна ланка і кожна зміна мають власний документ.

Ваші документи, що посвідчують особу

Паспорт ідентифікує вас перед нотаріусом, і написання імені в ньому має збігатися з документами про спорідненість. Канадський паспорт із прізвищем після шлюбу поряд зі свідоцтвом про народження на дівоче прізвище потребує сполучного документа — зазвичай свідоцтва про шлюб — у тій самій формі, з апостилем і перекладом.

Документи на боці майна

Активи спадщини підтверджуються на місці: витяги з реєстру нерухомості, дані банківських рахунків, документи на транспорт чи корпоративні права. Більшість із них може отримати ваш представник в Україні; частина відомостей видається лише спадкоємцю або представнику з широкими повноваженнями, і це впливає на формулювання довіреності.

Довіреність для спадкоємця за кордоном

Більшість спадкоємців у Канаді діють через представника. Довіреність перелічує конкретні дії: подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини, зібрати документи спадкової справи, підписати, де це потрібно, отримати свідоцтво про право на спадщину. Варіанти оформлення — консульське посвідчення, для якого апостиль не потрібен, або канадський нотаріус плюс апостиль плюс присяжний переклад; координований нотаріальний маршрут стартує від $390 CAD під ключ.

Формальності на канадському боці

Документи, видані в Канаді — ваші згоди, заяви або канадські акти цивільного стану, — проходять стандартний ланцюг: нотаріальне засвідчення, апостиль через Official Documents Services Онтаріо або Global Affairs Canada (JLAC) залежно від юрисдикції, присяжний переклад українською. Обидві країни є учасницями Гаазької конвенції про апостиль, Канада — з 11 січня 2024 року, тож після апостиля консульська легалізація вже не потрібна.

Збирання пакета під строк

Строк на прийняття спадщини відлічується місяцями від дня смерті, тому комплект документів збирають паралельно: представник витягує українські документи, поки ваші канадські йдуть ланцюгом апостиля. На чистий пакет зазвичай вистачає двох-чотирьох тижнів; закладайте цей час у графік із запасом.