Послуга · ДОКУМЕНТИ, НОТАРІУС ТА АПОСТИЛЬ

Отримання документів з України

Свідоцтва органів ДРАЦС, витяги на нерухомість, судові рішення та архівні записи можна отримати, залишаючись у Канаді: київський офіс подає запити до відділів реєстрації актів цивільного стану, архівів і судів за довіреністю або за правилами доступу, які застосовує кожна установа. Ви отримуєте офіційні дублікати чи засвідчені витяги з апостилем, проставленим в Україні, з доставкою до Канади. Регульовані запити подають ліцензовані адвокати та представники, залучені до вашої справи.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Ваш запис про народження, шлюб чи розірвання шлюбу існує лише в українському реєстрі або архіві
Канадський банк, суд чи орган влади попросив український документ, якого ви ніколи не тримали в руках
Записи лежать у регіоні, до якого вам не дістатися, або в архіві, що відповідає тільки на офіційні запити
Документ потрібно апостилювати в Україні, перш ніж він матиме бодай якусь силу в Канаді

Що координує LexRoota

Визначення установи-зберігача: ДРАЦС, державний архів, суд або реєстр

Маршрут доступу: власний запит, запит представника за довіреністю або адвокатський запит

Подання, супровід і за потреби повторні звернення до установ, доки запис не знайдеться

Апостиль на отриманий документ в Україні для використання в Канаді

Присяжний переклад англійською чи французькою під конкретного отримувача

Кур'єр з відстеженням на вашу канадську адресу, скани надсилаємо одразу після отримання

Типовий маршрут

Отримання документів з України

День 1–3

Пошук запису

Ми з'ясовуємо, яка установа чи архів зберігає запис і який маршрут доступу діє саме для вас.

Оцінка

Тиждень 1

Оформлення повноважень

Коли потрібна довіреність чи адвокатський запит, спершу готуємо й оформлюємо їх — консульський маршрут довіреності обходиться без апостиля.

Тиждень 2–5

Отримання

Запит подано, ведеться супровід; найдовший відрізок — архівний пошук старих записів.

Україна

Тиждень 4–7

Апостиль і доставка

Документ проходить український апостиль, присяжний переклад і кур'єрську доставку до Канади з відстеженням.

Доставка

Які документи зазвичай потрібні

Ваш паспорт і копії старих радянських чи українських документів, якщо вони збереглися

Імена, дати та місця точно так, як вони мають стояти в записі, включно зі старими написаннями

Приблизний рік і район події, коли точна установа невідома

Довіреність для маршруту через представника, коли вона потрібна

Вимоги органу-отримувача в Канаді

Від чого залежить маршрут

Вік і місце зберігання запису: чинні реєстри відповідають за дні, евакуйовані через війну архіви — за тижні
Чи фігуруєте ви в самому записі — це відкриває прямий маршрут доступу
Стан місцевого органу реєстрації чи архіву в нинішніх умовах
Чи влаштують канадського отримувача дублікати, витяги або засвідчені копії

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Записи на тимчасово недоступних територіях — чесна відповідь тут це задокументований обхідний шлях або офіційна довідка про неможливість видачі, яку підбирають до кожної справи окремо
Розбіжності в іменах і датах між вашою пам'яттю та реєстровою книгою, які знімає архівний пошук
Установи, що видають лише особисто названій у записі людині: тоді працює маршрут довіреності чи адвокатського запиту
Записи, які так і залишилися в церковній книзі чи радянському архіві й ніколи не потрапили до органів реєстрації

СТРОКИ

Дублікати зі свіжих реєстрів часто приходять за 2–3 тижні разом з апостилем; архівні та судові витребування зазвичай тривають 4–8 тижнів залежно від установи.

ВАРТІСТЬ

Фіксована ціна, підтверджена письмово після того, як ми знайдемо запис; збори реєстру, архіву, апостиль, переклад і кур'єр ідуть окремими рядками як витрати третіх сторін.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) або державний архів України · Адвокат чи представник, який подає запит від київського офісу · Український орган апостиля (Мін'юст України, МЗС або МОН — залежно від типу документа) · Присяжний перекладач · Кур'єрська служба

Часті питання

Чи зможете дістати документ, якщо я не знаю, де він зберігається?

Так. Назвіть подію, приблизні дати та місце так, як ви їх пам'ятаєте. Київський офіс простежує запис по ланцюжку реєстрів, включно з передачами до обласних архівів, ще до того, як стартує платне витребування.

Чи буде отримане свідоцтво дійсним у Канаді?

Офіційний український дублікат має повну силу, і ми проводимо його через український апостиль та присяжний переклад, щоб канадські органи його прийняли. Точний чекліст отримувача ми підтверджуємо до вибору остаточної форми документа.

Запис про мою бабусю — з 1930-х років, село двічі міняло район. Це реально?

Часто так. Сільські записи мігрували разом з адміністративними реформами до районних, а потім обласних архівів. Офіс відпрацьовує ланцюжок передач і чесно звітує про знайдене, зокрема там, де вцілів лише частковий запис.

Як довести, що запис саме втрачено?

Коли пошук завершується нічим, установа чи архів видає офіційну довідку про відсутність запису. Цю довідку теж можна апостилювати й перекласти — багато канадських отримувачів приймають її як задокументовану відповідь.