Українську квартиру чи будинок можна продати з Канади від початку до кінця: представник діє за довіреністю на нерухомість, угоду посвідчує український нотаріус, оплата від покупця проходить через контрольовані нотаріусом розрахунки, а кошти рухаються далі за чинними валютними правилами. Реалістичні строки — від одного до трьох місяців залежно від ринку та стану документів. Найбільше важить аудит документів до виставлення об'єкта на продаж: саме там дистанційні продажі виграються або програються.
Власник залишається в Канаді; представник в Україні тримає довіреність саме на цей об'єкт і виконує дії: збирає документи, супроводжує перемовини з покупцем, підписує в нотаріуса, завершує реєстрацію. Нотаріус — центральна інституція угоди: він посвідчує договір і вносить перехід права власності до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Ще до пошуку покупця замовляють запис із реєстру і звіряють його з правовстановлюючим документом, вашими паспортними даними та історією прізвищ. Тут спливають арешти, обтяження, незареєстровані перепланування і питання про згоду подружжя. На виправлення йдуть дні або тижні; виявлення тих самих проблем посеред угоди підриває довіру покупця й додає місяці.
Довіреність оформлюють консульським маршрутом або через нотаріальне засвідчення, апостиль і присяжний переклад — скоординований нотаріальний маршрут починається від $390 CAD під ключ. Нотаріально засвідчена згода подружжя, коли вона потрібна, іде тим самим шляхом. Іноземний власник без українського податкового номера отримує РНОКПП через представника саме на цьому етапі.
Документ про оцінку підпирає розрахунок податку; ціну по ринку і пошук покупця тягнуть місцеві — рієлтор або мережа контактів вашого представника. Перевірка з боку покупця повторює ваш ранній аудит, тому чистий набір документів скорочує перемовини. Умови угоди, порядок завдатку та строки фіксують до запису в нотаріуса.
На прийомі представник підписує за довіреністю, нотаріус перевіряє кожен документ і стан реєстрів, посвідчує договір купівлі-продажу, реєструє перехід права власності, а оплата покупця проходить через контрольовані нотаріусом розрахунки. Повноваження та згоди нотаріус перевіряє буквально — сенс аудиту в тому, щоб цей етап став формальністю.
Податки з угоди рахують за правилами, які залежать від строку володіння, податкового статусу резидентності та типу об'єкта — режим під конкретну операцію підтверджують нотаріус і бухгалтер. Кошти надходять так, як приписує довіреність, зазвичай на названий рахунок, яким розпоряджається представник.
Доставка грошей до Канади — окрема колія зі своїм пакетом документів: договір купівлі-продажу, підтвердження походження коштів, комплаєнс-папери банків з обох боків. За чинними правилами НБУ транскордонний рух значних сум має вимоги під конкретну операцію, тому маршрут переказу проєктують одночасно з угодою — із механізмами на кшталт документально підтверджених переказів банківськими каналами, оформлених за чинними на той момент правилами. Канадський банк окремо запитає документи про походження коштів, коли гроші прийдуть.
Аудит документів і оформлення повноважень займають два-чотири тижні. Пошук покупця — ринкова змінна. Сама нотаріальна дія завершується за кілька днів після запису. Планування на один-три місяці від початку до кінця покриває більшість чистих справ; спірні документи або черги в консульстві розтягують строк.