Як використати канадські сімейні документи в Україні

Канадське свідоцтво про народження, шлюб чи розірвання шлюбу працює в Україні після двох кроків: апостиль від компетентного канадського органу і присяжний переклад українською, зроблений уже після апостиля. Канада застосовує Гаазьку конвенцію про апостиль з 11 січня 2024 року, Україна є її стороною багато років, тому консульська легалізація вже не потрібна. Який саме канадський орган ставить апостиль, залежить від провінції видачі: документи Онтаріо йдуть до Official Documents Services у Торонто; федеральні документи та документи ще кількох провінцій — до Global Affairs Canada (JLAC).

Який канадський документ очікує Україна

Українські органи читають документи про цивільний стан заради повного набору даних. Для народження і шлюбу відповіді на їхні питання дає розгорнута форма свідоцтва — з батьками, місцем, реєстраційними відомостями; коротка картка кишенькового формату часто тягне за собою додатковий запит. Ще до замовлення уточніть в органу-отримувача — відділу ДРАЦС, нотаріуса, суду — яка форма і які дані йому потрібні.

Апостиль за юрисдикцією видачі

Апостиль засвідчує походження документа — справжність підпису та печатки. Документи, видані в Онтаріо, йдуть до Official Documents Services у Торонто; федеральні документи та документи Манітоби, Нью-Брансвіка, Ньюфаундленду і Лабрадору, Острова Принца Едварда, Нової Шотландії, Юкону, Північно-Західних територій та Нунавуту — до Global Affairs Canada (JLAC). Квебек, Британська Колумбія, Альберта і Саскачеван мають власні органи. Маршрут визначає місце видачі документа; ваше місце проживання на це не впливає.

Консульської легалізації немає з 11 січня 2024 року

Канада приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль, яка діє для неї з 11 січня 2024 року. Для України — давньої сторони конвенції — апостиль лишається єдиним кроком легалізації; стара послідовність із засвідченням і консульською легалізацією в посольстві України для таких документів закрита. Той, хто досі радить цей ланцюжок, переказує практику до 2024 року.

Присяжний переклад українською

Після апостиля присяжний перекладач готує українську версію, яка охоплює і сам документ, і сторінку апостиля. Саме засвідчення перекладача приймають український відділ ДРАЦС, нотаріус чи суд; неформальний переклад бездоганно апостильованого свідоцтва все одно отримає відмову.

Документи про розірвання шлюбу та судові акти

Канадські документи про розлучення — свідоцтва та рішення суду — проходять той самий ланцюжок, з окремою увагою до набрання чинності: українські органи хочуть бачити, що рішення остаточне і чинне. Точну форму (свідоцтво чи завірена копія судового рішення) узгоджують з органом-отримувачем ще до старту процедури апостилювання.

Де ці документи знадобляться

Найчастіші адресати: відділ ДРАЦС (реєстрація шлюбу, зміни в записах), нотаріуси (майнові та спадкові справи, де треба довести сімейний стан або спорідненість), суди і міграційна служба. Кожен звіряє опечатаний перекладений документ із власним переліком вимог — зберіть цей перелік першим.

Строки та вартість

Апостиль від $140 CAD за документ, переклад із доставкою від $120 CAD; додайте канадський збір за саме свідоцтво. Реалістичний орієнтир для всього ланцюжка — від двох до чотирьох тижнів. Замовляйте запасні завірені копії свідоцтва одразу: українські установи залишають документи у справі, а повторне замовлення з Канади посеред процедури скидає всі строки.