Послуга · ДОКУМЕНТИ, НОТАРІУС ТА АПОСТИЛЬ

Нотаріальне засвідчення в Канаді для України

Канадське нотаріальне засвідчення для України охоплює засвідчені копії, засвідчення справжності підпису та заяви під присягою, оформлені в ліцензованого канадського нотаріуса у формі, яку визнають українські установи. LexRoota узгоджує з українською стороною-отримувачем, яка саме нотаріальна дія потрібна, записує вас до нотаріуса і вибудовує послідовність апостиля та перекладу. Саму нотаріальну дію вчиняє нотаріус, залучений до вашої справи.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Українська установа попросила засвідчену копію паспорта, диплома чи іншого документа
Ваш підпис на українському документі треба засвідчити в Канаді
Вам потрібна заява під присягою чи афідевіт для українського нотаріуса, банку або реєстру
Попереднє засвідчення відхилили через форму, і тепер треба зробити його правильно з першого разу

Що координує LexRoota

Підтвердження того, яку саме нотаріальну дію вимагає сторона-отримувач

Запис до канадського нотаріуса, який знає транскордонні формати

Засвідчені копії з оригіналів, які ви привезете або надішлете кур'єром

Засвідчення підпису та заяви під присягою, складені під українські очікування

Послідовність апостиля через ODS чи JLAC і присяжний переклад українською

Доставка оригіналів в Україну з відстеженням

Типовий маршрут

Нотаріальне засвідчення в Канаді для України

День 1

Перевірка вимог

Ми уточнюємо в української установи-отримувача, яку нотаріальну дію та форму вона прийме, щоб ви платили за потрібну.

Оцінка

День 2–4

Проєкт і запис

Готуємо тексти, ставимо в чергу переклади там, де нотаріусу потрібна двомовна форма, і бронюємо ваш візит.

Тиждень 1

Нотаріальна дія

Ви приходите до нотаріуса або оригінали приїжджають захищеним кур'єром для засвідчення копій.

ВИ ПІДПИСУЄТЕ ТУТ

Тиждень 2–3

Апостиль і відправка

Документ з апостилем за потреби перекладають і відправляють в Україну кур'єром з відстеженням.

Доставка

Які документи зазвичай потрібні

Оригінал документа для копіювання або текст, який ви підписуватимете

Ваш чинний паспорт чи інше державне посвідчення з фото

Письмова вимога установи-отримувача, якщо вона у вас є

Імена та дані точно так, як вони записані в українських документах

Попереднє відхилене засвідчення, якщо таке було

Від чого залежить маршрут

Тип нотаріальної дії: засвідчення копії, засвідчення підпису або заява під присягою
Чи має нотаріус звіряти копію з оригіналом, який ви надсилаєте кур'єром
Вимоги до двомовної форми тексту заяви під присягою
Шари апостиля та перекладу, яких чекає сторона-отримувач

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Засвідчена копія, зроблена з ксерокопії: її відхиляють, бо нотаріус ніколи не бачив оригіналу
Написання, що різниться між документом і вашим чинним паспортом
Заява під присягою у формі, якою український нотаріус не користується, — доводиться переписувати
Апостиль, замовлений не в того органу, що видав документ: справа стоїть тиждень

СТРОКИ

Візит до нотаріуса зазвичай вдається організувати за кілька днів; повний маршрут з апостилем, перекладом і кур'єром триває зазвичай 2–3 тижні.

ВАРТІСТЬ

Фіксована ціна, підтверджена письмово; нотаріальне засвідчення від $90 CAD за дію, апостиль, переклад і кур'єр ідуть окремими рядками.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Ліцензований канадський нотаріус · Official Documents Services Онтаріо чи Global Affairs Canada (апостиль) · Присяжний перекладач · Кур'єрська служба

Часті питання

Чи можна засвідчити копію без моєї поїздки в Оттаву?

Так. Ви надсилаєте оригінал у конверті з відстеженням, нотаріус звіряє копію з ним, і того ж тижня оригінал повертається до вас. Ваша особиста присутність потрібна тільки для дій, які за законом вимагають з'явитися особисто.

Мій документ українською. Чи може канадський нотаріус його засвідчити?

Засвідчення копії працює незалежно від мови документа. Для засвідчення підпису під текстом українською ми готуємо двомовну форму, яку приймають і нотаріус, і українська сторона-отримувач.

Чому моє попереднє засвідчення відхилили в Україні?

Найчастіші причини: копія засвідчена з іншої копії, апостиль від невідповідного органу або формулювання засвідчення, яким нотаріус-отримувач не користується. Надішліть нам відмову — ми складемо план виправлення до того, як ви заплатите за щось нове.

Чи завжди потрібен апостиль поверх нотаріального засвідчення?

Для українських державних органів — майже завжди так, відколи 11 січня 2024 року почала діяти Гаазька конвенція. Частина приватних контрагентів приймає й саму засвідчену копію; ми уточнюємо в отримувача, перш ніж додавати кроки.