Послуга · ДОКУМЕНТИ, НОТАРІУС ТА АПОСТИЛЬ

Доставка документів і кур'єр: Канада ↔ Україна

Юридичні документи між Канадою та Україною їдуть міжнародним кур'єром з відстеженням і задокументованим ланцюгом зберігання: що відправлено, коли і хто отримав. LexRoota організовує відправку як частину вашої справи, готує митні описи у форматі, якого вимагають саме документальні відправлення, і підтверджує доставку зі стороною-отримувачем, перш ніж справа піде далі. Оригінали, які мають дійти до конкретного нотаріуса, банку чи реєстру, вручають названій у відправленні людині безпосередньо на її робочому місці.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Підписані оригінали з Канади мають дійти до нотаріуса, банку чи представника в Україні
Українські документи з апостилем мають дійти до канадського банку, суду або на вашу адресу
Попередня посилка загубилася чи застрягла на митниці, і справа стала
Ви хочете скани на кожному етапі та одну точку відповідальності за папери

Що координує LexRoota

Вибір кур'єра і маршруту на плечі Канада–Україна з урахуванням нинішніх реалій транзиту

Супровідні документи відправлення та митні описи саме для юридичних документів

Скан при відправленні та скан при отриманні, щоб ви бачили вміст з обох боків

Вручення названому одержувачу: нотаріусу, банківському працівникові чи представнику у справі

Зворотна відправка ваших оригіналів після етапів засвідчення в будь-якій із країн

Запасний маршрут, коли стандартний коридор працює повільно або призупинений

Типовий маршрут

Доставка документів і кур'єр: Канада ↔ Україна

День 1

Вміст і одержувач

Ми фіксуємо, які саме оригінали їдуть, хто отримує їх поіменно і чи знадобиться документ згодом назад у Канаді.

Обсяг

День 1–2

Відправлення

Посилку пакують, документують і сканують; трек-номер і скан вмісту ви отримуєте того ж дня.

День 3–10

Транзит і митниця

Транзит іде за поточним графіком коридору; на митні запити, якщо вони виникають, відповідаємо підготовленими супровідними документами.

У день прибуття

Отримання підтверджено

Названий одержувач звіряє вміст зі сканом при відправленні; наступний крок справи стартує того ж дня.

Отримано

Які документи зазвичай потрібні

Точний перелік оригіналів, які їдуть у відправленні

Названий одержувач, адреса його установи та телефон у країні призначення

Дані відправника й адреса повернення для оригіналів, які приїдуть назад до вас

Скани всього відправленого, що зберігаються у справі

Митний опис, підготовлений під категорію документів

Від чого залежить маршрут

Місто призначення і коридори, які його зараз обслуговують
Чи відправлення одностороннє, чи включає зворотне плече
Вимоги отримувача: частина банків приймає лише вручення в руки працівникові
Баланс між терміновістю та ціною серед доступних класів кур'єрської доставки

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Документи, адресовані установі без конкретного прізвища: вони зависають на рецепції
Митні описи, складені під товар замість документів, що спричиняє затримки
Оригінали, відправлені до того, як нотаріус-отримувач підтвердив форму: доводиться робити ще одну пересилку туди й назад
Відправка без звички сканувати вміст: потім неможливо довести, що саме лежало в конверті

СТРОКИ

Типовий кур'єрський транзит між Канадою та Україною триває 3–10 робочих днів залежно від коридору й міста призначення; підтвердження та передача додають по дню з кожного боку.

ВАРТІСТЬ

Входить у кошторис координації справи або виставляється за собівартістю кур'єра плюс фіксований збір за обробку; ціну підтверджуємо письмово до відправлення.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Міжнародний кур'єрський оператор · Нотаріус, банківський працівник або представник, який отримує документи · Митні брокери, коли відправлення їх потребує · Обидва офіси LexRoota для підтвердження відправки й отримання

Часті питання

Чи безпечно зараз надсилати оригінали документів в Україну?

Кур'єрські коридори до України працюють стабільно, а документальні відправлення з правильними описами проходять митницю в робочому порядку. Ми користуємось послугами з відстеженням на всьому шляху, зберігаємо скани кожної сторінки й обираємо той коридор, який на момент відправки стабільно працює на це місто.

Чи може український нотаріус отримати мою довіреність напряму від кур'єра?

Так. Ми адресуємо відправлення нотаріусу або вашому представнику поіменно, вручення звіряємо зі сканом при відправленні, і від цього підтвердження призначаємо зустріч чи нотаріальну дію.

Що буде, якщо посилка загубиться?

Втрата кур'єрського відправлення з відстеженням трапляється рідко, а правило «скан до відправки» означає, що ми точно знаємо вміст конверта. Відновлення документів ведемо за збереженими сканами, етапи засвідчення проходимо в пріоритетному порядку, паралельно з претензією до кур'єра.

Чи доставляєте за адресами поза великими містами?

Так, із чесно вказаним строком транзиту для кожного напрямку. Доставки в менші міста та села йдуть через обласний кур'єрський хаб, а після прибуття їх підтверджують з одержувачем телефоном.