Послуга · ДОКУМЕНТИ, НОТАРІУС ТА АПОСТИЛЬ

Апостиль для України (канадські документи)

Від 11 січня 2024 року канадські документи їдуть в Україну з апостилем і без консульської легалізації. Потрібний орган залежить від того, хто видав документ: Global Affairs Canada (JLAC) проставляє апостиль на федеральні документи та засвідчені нотаріусами підписи з більшості провінцій, а Official Documents Services Онтаріо працює з документами, виданими в Онтаріо. LexRoota визначає правильний канал, готує справу і повертає оригінал з апостилем, вибудувавши переклад і відправку в потрібній послідовності.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Український нотаріус, реєстр або банк просить канадський документ з апостилем
Ви не певні, куди подавати документ — до Global Affairs Canada чи до ODS в Онтаріо
Заяву на апостиль повернули з відмовою, і справа стоїть
Ви хочете, щоб апостиль, переклад і кур'єр були однією роботою

Що координує LexRoota

Розподіл документів по органах: JLAC (федеральний рівень) або провінційний офіс на кшталт ODS Онтаріо

Попередня перевірка того, чи підпис на вашому документі підлягає апостилюванню

Подання та відстеження в органі видачі, паперовий або електронний апостиль там, де такий канал є

Присяжний переклад українською після проставлення апостиля, підшитий так, як вимагає сторона-отримувач

Об'єднання кількох документів в один пакет, щоб матеріали однієї справи їхали разом

Кур'єр з відстеженням до України або захищене повернення вам у Канаді

Типовий маршрут

Апостиль для України (канадські документи)

День 1

Перевірка документа

Ми встановлюємо орган видачі та придатність підпису, після чого фіксуємо, куди піде справа — до JLAC, ODS чи іншого провінційного офісу.

Оцінка

День 2–3

Подання

Документи подаємо з правильною формою запиту; там, де орган дає електронний канал апостиля, користуємося ним.

Тиждень 1–3

Проставлення апостиля

Строк іде за поточною чергою органу: в ODS при особистому візиті це буває той самий тиждень, а поштове подання до JLAC триває довше.

Тиждень 2–4

Переклад і відправка

Далі йде присяжний переклад, а оригінали вирушають в Україну або назад до вас кур'єром з відстеженням.

Доставка

Які документи зазвичай потрібні

Оригінал документа або нотаріально засвідчена копія — залежно від каналу апостиля

Зазначені вимоги української установи-отримувача

Ваша адреса для повернення в Канаді або адреса отримувача в Україні

Попереднє повідомлення про відмову від органу апостиля, якщо воно було

Для корпоративних паперів: актуальний витяг з реєстру або копія статуту

Від чого залежить маршрут

Орган видачі та провінція — саме вони задають канал апостиля
Паперовий чи електронний апостиль — і те, що з них приймає український отримувач
Черги в органах, які змінюються протягом року
Кількість документів, зібраних в одну справу

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Підпис нотаріуса, зразка якого немає в органі апостиля: нові нотаріуси спричиняють затримки
Документи, надіслані не до того органу і повернені без обробки через кілька тижнів
Ламіновані чи виправлені оригінали, на які органи відмовляються ставити апостиль
Отримувач, який вимагає підшити переклад до апостиля, — це перевертає правильний порядок дій

СТРОКИ

Прийом у віконці ODS в Онтаріо може закритися за кілька днів; поштове подання до Global Affairs Canada зазвичай триває кілька тижнів. Повний маршрут із перекладом і кур'єром закривається типово за 2–5 тижнів залежно від каналу.

ВАРТІСТЬ

Фіксована ціна, підтверджена письмово; координація апостиля від $140 CAD за канал на документ, державні збори, переклад і кур'єр ідуть окремими рядками.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Global Affairs Canada (JLAC) або провінційний орган на кшталт ODS Онтаріо · Канадський нотаріус, коли документ спершу потребував засвідчення · Присяжний перекладач · Кур'єрська служба

Часті питання

Чи потрібна документам для України консульська легалізація?

Консульський крок відпав з 11 січня 2024 року, коли для Канади набула чинності Гаазька конвенція про апостиль. Апостиль від правильного канадського органу — це і є повний маршрут легалізації, після якого йде присяжний переклад для українського отримувача.

Як зрозуміти, куди подавати документ — до JLAC чи до ODS Онтаріо?

Канал визначає орган видачі: федеральні документи на кшталт довідки RCMP ідуть до Global Affairs Canada, а видані в Онтаріо документи на кшталт свідоцтва про народження — до Official Documents Services. Для засвідчених нотаріусом підписів правила залежать від провінції. Надішліть скан, і ми визначимо канал за один прохід.

Чи приймає Україна канадські електронні апостилі?

Практика різниться від установи до установи. Ми перевіряємо прийнятність у конкретного нотаріуса, реєстру або банку до вибору електронного каналу, щоб документ приїхав у формі, яку в нього візьмуть.

Чи можна поставити апостиль на український документ у Канаді?

Апостиль проставляють у країні, яка видала документ. Українські документи апостилює в Україні компетентне міністерство; цей маршрут веде наш київський офіс, і ми координуємо обидва напрямки в межах однієї справи.