Послуга · СПАДЩИНА ТА СПАДКОВІ СПРАВИ

Документи для спадщини дистанційно

Українська спадкова справа тримається на документах, і зібрати їх усі можна, залишаючись у Канаді: свідоцтво про смерть, докази родинного зв'язку, документи на майно та судові папери — кожен з апостилем чи консульським посвідченням у потрібній країні й перекладом українською. LexRoota збирає комплект під реальну справу конкретного нотаріуса та замінює документи, які вже розходяться з чинними іменами й написанням. Якщо щось треба отримати в Україні, київський офіс робить це за вашою довіреністю.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Український нотаріус дав перелік документів, які ви маєте надати з Канади
У ваших родинних документах старі імена, різне написання або пропуски
Свідоцтво про смерть чи документи на майно існують лише в Україні
Кільком спадкоємцям за кордоном потрібні узгоджені між собою комплекти

Що координує LexRoota

Отримання переліку документів від нотаріуса саме у вашій справі

Канадська сторона: нотаріальне засвідчення плюс апостиль або консульський шлях, де він доречний

Українська сторона: свідоцтво про смерть, старі актові записи, документи на майно

Зведення ланцюжка імен між канадськими та українськими документами

Присяжний переклад українською, зшитий так, як вимагає нотаріус

Координація кількох спадкоємців, щоб усі закордонні комплекти відповідали одному стандарту

Типовий маршрут

Документи для спадщини дистанційно

День 1–3

Карта документів справи

Отримуємо точний перелік нотаріуса й прив'язуємо кожен пункт до країни походження та шляху засвідчення.

Оцінка

Тиждень 1–3

Обидві сторони паралельно

Канадські документи проходять нотаріуса й апостиль; одночасно київський офіс витребовує українські.

Канада + Україна

Тиждень 3–4

Переклад і зшивання

Увесь комплект проходить присяжний переклад і зшивання у формі, яку нотаріус приймає.

Тиждень 4–5

Подання

Документи доходять до нотаріуса через вашого представника; зауваження про недоліки відпрацьовуються з того самого комплекту.

Подано

Які документи зазвичай потрібні

Свідоцтво про смерть — видане в Канаді (з апостилем) або українське (витребуване)

Ваші свідоцтва про народження, шлюб чи зміну імені, що доводять родинний зв'язок

Дані про померлого в тому вигляді, як вони записані в українських документах

Документи чи відомості про майно для запитів до реєстрів

Довіреність на витребування документів і подання в Україні

Письмовий перелік вимог нотаріуса у цій справі

Від чого залежить маршрут

Які документи вже є, а які треба витребувати або видати повторно
Ланцюжки імен: скільки документів зв'язують ваше теперішнє й попередні прізвища
Кількість спадкоємців, які готують паралельні комплекти
Вимоги нотаріуса до форми перекладу та зшивання

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Родинний ланцюжок, розірваний зміною імені, яку не задокументували в жодній із країн
Актові записи з районів, чиї архіви переїжджали, — потрібен окремий етап пошуку
Свідоцтво про смерть, видане за кордоном, яке спершу потребує апостиля в тій країні
Неповний комплект одного спадкоємця, який затримує свідоцтво для всіх

СТРОКИ

Типовий комплект документів збирається за 3–6 тижнів; архівні пошуки та ланцюжки через кілька країн подовжують календар, і карта справи каже про це наперед.

ВАРТІСТЬ

Фіксована вартість координації називається після складення карти документів; державні, архівні, апостильні, перекладацькі та кур'єрські збори йдуть окремим переліком витрат третіх сторін.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Український нотаріус, у якого відкрита справа · Канадський нотаріус і апостиль: Official Documents Services Онтаріо (ODS) або Global Affairs Canada (JLAC) — МЗС Канади, чи консульство України · Українські органи ДРАЦС та архіви · Присяжний перекладач · Кур'єрська служба в обидва боки

Часті питання

Нотаріус попросив документ, про який я ніколи не чув. Звідки його брати?

Надішліть нам перелік. Кожен пункт має свого видавця — реєстр, архів, суд — і ми скажемо, з якої він країни, яким шляхом засвідчується та скільки коштує, ще до того, як щось замовляти.

У моїх канадських документах досі попереднє прізвище. Це проблема?

Такий ланцюжок збирається без глухого кута. Ми складаємо проміжні документи — свідоцтво про шлюб, документ про зміну імені — з апостилем і перекладом, щоб нотаріус читав одну безперервну особу.

Чи можна отримати повторне свідоцтво про смерть, якщо родина його загубила?

Так. Українські свідоцтва про смерть видають повторно органи ДРАЦС або витребовують з архівів, і ми подаємо запит за вашою довіреністю. Свідоцтва, видані за кордоном, замінюються через реєстр тієї країни.

Чи мають усі спадкоємці надсилати оригінали документів в одне місце?

Комплект кожного спадкоємця подається своїм шляхом в одну й ту саму справу. Ми синхронізуємо вимоги до форми, щоб жоден пакет не повернувся назад і не затримав спільне свідоцтво.