Послуга · ОСОБИСТІ ТА СІМЕЙНІ ДОКУМЕНТИ

Українське свідоцтво про народження з Канади

Українське свідоцтво про народження можна перевидати, витребувати або апостилювати, залишаючись у Канаді: дублікат видає відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) або державний архів, а київський офіс подає запит за вашим правом на документ чи за довіреністю. Далі свідоцтво проходить український апостиль і присяжний переклад для використання в Канаді. Якщо ваше ім'я чи дані змінилися після складання запису, документи-ланки збираються в межах тієї самої справи.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Канадський орган, банк або школа просить ваше українське свідоцтво про народження
Свідоцтво загублене, пошкоджене або залишилося в Україні
Запис старший за систему ДРАЦС і зберігається в церковній книзі чи радянському архіві
Ви змінили прізвище, і свідоцтво треба зв'язати з вашими нинішніми документами

Що координує LexRoota

Пошук запису: чинний реєстр ДРАЦС, обласний архів або передані туди церковні книги

Подання за власним правом на документ або запит представника за довіреністю

Видача дубліката чи витягу в правильній чинній формі

Український апостиль через маршрут Мін'юсту України для актів цивільного стану

Присяжний переклад англійською або французькою під конкретний орган-отримувач

Доставка в Канаду з відстеженням і скани одразу після отримання

Типовий маршрут

Українське свідоцтво про народження з Канади

День 1–3

Запис знайдено

За місцем і роком народження визначаємо, який ДРАЦС або архів зберігає запис, і фіксуємо підставу для звернення.

Оцінка

Тиждень 1–2

Запит подано

Запит на дублікат подається до ДРАЦС або архіву, з довіреністю там, де діє маршрут через представника.

Україна

Тиждень 2–4

Апостиль і переклад

Видане свідоцтво проходить український апостиль, далі — присяжний переклад для канадського отримувача.

Тиждень 3–5

Доставка

Спершу до вас доходять скани; апостильований оригінал їде кур'єром з відстеженням.

Доставка

Які документи зазвичай потрібні

Ваш паспорт або інше чинне посвідчення з фото

Місце й дата народження та імена, записані при народженні

Будь-яка стара копія чи фотографія свідоцтва, навіть вицвіла

Документи про зміну імені чи про шлюб, якщо ваше прізвище відрізняється від запису

Довіреність там, де діє маршрут через представника

Вимоги органу-отримувача до форми документа

Від чого залежить маршрут

Вік і місце зберігання запису: свіжі дублікати з ДРАЦС рухаються найшвидше
Чи фігуруєте ви в самому записі — це відкриває пряме право на звернення
Складність ланцюжка імен між записом і вашими нинішніми документами
Правила органу-отримувача щодо дублікатів, апостиля та перекладу

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Записи на тимчасово недоступних територіях, де маршрути витребування звужуються, а чесні альтернативи ми описуємо прямо
Розбіжності між вашими спогадами та актовою книгою — вирішуються архівним пошуком
Запис, який так і не перенесли до системи ДРАЦС із дореєстрового джерела — церковної або метричної книги
Отримувачі, які відхиляють витяг і вимагають повний дублікат — це підтверджуємо до замовлення

СТРОКИ

Свіжі дублікати з ДРАЦС зазвичай готові за 2–4 тижні разом з апостилем і доставкою; архівний пошук старих записів триває 4–8 тижнів.

ВАРТІСТЬ

Фіксована плата за координацію називається письмово після того, як запис знайдено; збори ДРАЦС, архіву, апостиля, перекладу та кур'єра перелічуються окремо.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Український ДРАЦС або державний архів · Маршрут апостилювання через Мін'юст України · Присяжний перекладач · Кур'єрська служба · Канадський орган-отримувач

Часті питання

Я народився в Україні, копії свідоцтва в мене немає. Що вам від мене потрібно?

Ваше чинне посвідчення особи, місце й дата народження та імена в тій формі, як їх записали при народженні — цього досить, щоб знайти запис. Київський офіс підтверджує знахідку до початку платного витребування.

Чи прийме Канада дублікат, виданий цього року?

Так. Чинний офіційний дублікат має ту саму юридичну силу, що й первинна реєстрація, а апостиль разом із присяжним перекладом роблять із нього звичний для Канади документ.

Моє прізвище змінювалося двічі після народження. Яке свідоцтво я отримаю?

Запис зберігає первинні дані, а документи-ланки — свідоцтва про шлюб і про зміну імені, апостильовані та перекладені — з'єднують його з вашим теперішнім прізвищем. Цей місток ми збираємо в тій самій справі.

Чи можете ви отримати свідоцтво і для моєї дитини?

Так, і дитячі записи зазвичай ідуть найшвидшим маршрутом через ДРАЦС. Сімейні пакети координуються разом, щоб написання імен збігалося в усьому наборі.