Механіка того, як документ починає працювати по обидва боки кордону Канада — Україна: нотаріальне засвідчення, апостиль, консульські дії, переклад і доставка. Ці гіди пояснюють, яка установа за що відповідає і в якому порядку йдуть кроки.
Кожен гід спершу дає пряму відповідь, а далі розкладає ланцюжок: хто засвідчує, хто ставить апостиль, коли робиться переклад і де ховаються типові відмови. Правила тут змінюються, тому кожен гід називає офіційне джерело і дату перевірки.