Федеральний чи провінційний апостиль у Канаді: яка служба візьме ваш документ

Від приєднання до Гаазької конвенції про апостиль 11 січня 2024 року Канада працює за розділеною системою: Global Affairs Canada (JLAC) апостилює федеральні документи та документи з Манітоби, Нью-Брансвіка, Ньюфаундленду і Лабрадору, Острова Принца Едварда, Нової Шотландії, Юкону, Північно-Західних територій і Нунавуту, а Онтаріо, Квебек, Британська Колумбія, Альберта й Саскачеван мають власні служби видачі — в Онтаріо це Official Documents Services у Торонто. Потрібну службу визначає місце видачі або нотаріального посвідчення документа, і відправка не за адресою коштує вам повного кола туди й назад.

Як розділена канадська система апостиля

З 11 січня 2024 року Канада видає апостилі за федерально-провінційним поділом. Global Affairs Canada через свою секцію JLAC закриває федеральні документи й вісім провінцій і територій, які власної служби не мають. Онтаріо, Квебек, Британська Колумбія, Альберта та Саскачеван видають апостилі на свої документи через провінційні офіси.

Що йде в Global Affairs Canada (JLAC)

JLAC бере документи, видані федеральними органами — федеральні свідоцтва та записи, — плюс документи, видані чи нотаріально посвідчені в Манітобі, Нью-Брансвіку, Ньюфаундленді і Лабрадорі, на Острові Принца Едварда, у Новій Шотландії, Юконі, Північно-Західних територіях і Нунавуті. Якщо ваш документ посвідчив нотаріус однієї з цих провінцій чи територій, адресат — JLAC.

Що йде в провінційну службу

Документи, видані або посвідчені в Онтаріо, ідуть в Official Documents Services при Ministry of Public and Business Service Delivery, обробка — у торонтському офісі. Квебек, Британська Колумбія, Альберта й Саскачеван мають свої аналоги. Документ, посвідчений в Онтаріо, залишається на смузі Онтаріо, навіть коли ви відправляєте його кур'єром з іншої провінції.

Правило «де посвідчували»

Питання маршрутизації завжди одне: де цей документ виник або де його посвідчив нотаріус? Провінція нотаріуса задає службу апостиля, бо апостиль засвідчує підпис і печатку цього нотаріуса за реєстрами саме тієї юрисдикції. Помилка зі службою — і пакет повертається необробленим.

Строки та збори

Кожна служба тримає свою чергу й свою таблицю зборів, а сезонні затори змінюються. Робочий орієнтир для планування через Онтаріо: апостиль від $140 CAD у межах скоординованого маршруту, а повний ланцюжок для України (нотаріальне посвідчення від $90, апостиль, присяжний переклад із доставкою від $120) стартує від $390 CAD. Звіряйте поточні строки обробки, перш ніж обіцяти дату стороні-отримувачу.

Що робить апостиль і де в цьому переклад

Хоч би яка служба його видала, апостиль засвідчує походження — справжність підпису, печатки чи штампа. Про зміст він мовчить. Присяжний український переклад роблять після апостиля, щоб він накрив фінальний скріплений документ разом зі сторінкою апостиля.

Онтаріо як найчастіша смуга

Більшість клієнтів LexRoota підписують документи в Онтаріо, тому звичною службою є Official Documents Services у Торонто. На старті ми все одно перевіряємо юрисдикцію нотаріуса на кожному документі, бо другий документ, посвідчений в іншій провінції, іде окремим маршрутом і може рухатися за іншим годинником.