Послуга · КОРПОРАТИВНЕ ТА БІЗНЕС

Дистанційне керування та адміністрування компанії

Щоденне адміністрування української компанії може вестися з Канади через місцеву команду, яку ви уповноважуєте: подання, підписання договорів, кадрові папери та банківські операції в чітко окреслених межах. LexRoota координує структуру представників, бухгалтера та календар звітності й лишає контроль за вами через письмові межі довіреностей і щомісячні звіти. Ви погоджуєте, київський офіс виконує. Координація спирається на 14 років сукупної транскордонної практики в партнерській мережі.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Ви живете в Канаді, а ваша українська компанія потребує активного догляду, подань і платежів
Ваш попередній керівник, родич або бухгалтер перестав встигати
Банки чи контрагенти скаржаться, що за юридичною адресою ніхто не відповідає
Ви хочете один звіт на місяць замість того, щоб добиватися відповіді від кількох людей в Україні

Що координує LexRoota

Календар подань і платежів: податки, зарплатні документи, звітність за єдиним податком чи ПДВ

Перевірка та підписання договорів у межах повноважень, які ви задаєте

Спілкування з банком: платежі, валютні документи, питання щодо підписантів

Річні рішення учасників, підтримання статуту в порядку та оновлення даних у реєстрі

Залучення та контроль місцевого бухгалтера й корпоративного юриста

Щомісячне зведення звичайною мовою: що зроблено, що сплачено та що потребує вашого погодження

Типовий маршрут

Дистанційне керування та адміністрування компанії

Тиждень 1

Аудит стану компанії

Ми беремо запис із ЄДР, податковий статус і перевірку відкритих виконавчих проваджень, після чого складаємо перелік прострочень і вразливих місць.

Тиждень 2

Повноваження та команда

Межі довіреностей визначаються під кожну особу й дію; бухгалтер і юрист залучаються на письмово узгоджених умовах.

Тиждень 3

Ритм звітності

Календар подань, правила погодження та формат вашого щомісячного звіту фіксуються письмово.

Постійно

Стабільна робота

Регулярні справи йдуть за календарем; усе, що виходить за межі довіреності, спершу надходить вам на погодження.

Щомісяця

Які документи зазвичай потрібні

Найсвіжіший витяг з ЄДР і статут

Дані про податкову реєстрацію та історія поданої звітності

Наявні довіреності та картки зі зразками підписів

Перелік чинних договорів і регулярних платежів

Ваші межі погодження та бажаний формат звітності

Від чого залежить маршрут

Рівень активності компанії — підтримання сплячої чи жива торгівля
Кількість працівників і обсяг кадрових документів
Система оподаткування та періодичність звітності
Скільки окремих представників ви хочете мати оформленими

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Зареєстрований директор, який став недоступним і блокує кожен терміновий підпис
Прострочені банківські токени чи картки підписів, які зупиняють платежі посеред циклу
Листи податкової, що приходять на юридичну адресу, яку ніхто не перевіряє, і з часом переростають у штрафи
Довіреності, написані настільки широко, що банки чи нотаріуси ставлять до них питання, або настільки вузько, що рутинні дії застрягають

СТРОКИ

Аудит стану та налаштування зазвичай забирають 2–3 тижні; далі адміністрування йде в узгодженому місячному ритмі.

ВАРТІСТЬ

Ціна після аудиту та визначення обсягу; поточна координація коштує фіксовану суму на місяць, а послуги бухгалтера, нотаріуса й державні збори вказуються окремо.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Місцевий бухгалтер · Корпоративний юрист київського офісу · Персональний менеджер українського банку · Ваш уповноважений представник або кілька представників · Податкова та державний реєстратор ЄДР як зовнішні сторони

Часті питання

Як зберегти контроль, якщо за компанію підписує хтось інший?

Через вузькі письмові повноваження: кожна довіреність називає конкретні дії, договори понад узгоджену суму спершу надходять вам, а кожен місяць закривається письмовим зведенням. Межі та порядок погодження фіксуються письмово до початку роботи.

Моя компанія спить. Чи потрібне їй адміністрування?

Сплячі компанії все одно подають нульову звітність і тримають дані в реєстрі актуальними. Пропущені подання накопичують штрафи й здатні запустити примусову ліквідацію, тому ми ведемо мінімальний календар.

Чи можете ви поступово перейняти справи в мого нинішнього бухгалтера?

Так. Ми починаємо з аудиту стану, ваш чинний бухгалтер передає книги та ключі, і відповідальність переходить пункт за пунктом, доки нова структура не візьме на себе все.