Ситуація · КОРПОРАТИВНЕ ТА БІЗНЕС

“Хочу зареєструвати компанію в Україні без поїздки?”

Коротка відповідь: Українське ТОВ можна зареєструвати з Канади. Засновники дистанційно надають ідентифікацію та засновницькі рішення, а місцевий представник — за довіреністю або як призначений директор — подає документи державному реєстратору та відкриває банківський рахунок. Головне застереження: банківське та податкове приєднання — повільна частина, і деякі банки хочуть особистої ідентифікації директора перед активацією рахунку.

Ви запускаєте ТОВ з ВанкувераПартнер у Львові керуватиме щоденними операціямиВам потрібна українська компанія для контрактівВи відновлюєте неактивну компанію

Опишіть саме вашу ситуацію →

Що ця ситуація зазвичай означає

Сама реєстрація — один із швидших кроків; українські реєстратори обробляють стандартну заяву про ТОВ за кілька днів, щойно пакет правильний. Планування потребує все навколо: статут, складений під ваше реальне управління, директор, який може діяти на місці, юридична адреса та банк, готовий працювати з компанією, власник якої за кордоном.

Питання, які визначають маршрут

Хто буде директором — ви з-за кордону чи особа в Україні — і що вимагає приєднання вашого банку?
Чи є надійна юридична адреса для компанії?
Які коди КВЕД відповідають тому, чим ви насправді плануєте займатися?
Один засновник чи кілька, і як розподілити частки власності та права на рішення?
Чи потрібні компанії валютні рахунки або можливість транскордонних платежів одразу?

Ймовірний маршрут

Хочу зареєструвати компанію в Україні без поїздки

День 1–3

Рішення про структуру

Ми підтверджуємо склад засновників, призначення директора, умови статуту та коди діяльності з українським юристом, щоб подання відповідало тому, як ви фактично керуватимете компанією.

День 3–7

Ваші документи в Канаді

Коли засновник підписує установчі документи за кордоном, вони нотаріально засвідчуються і, залежно від маршруту реєстратора, апостилюються та перекладаються.

Тиждень 2

Подання реєстратору

Місцевий представник або директор подає реєстраційний пакет; правильно підготована заява про ТОВ зазвичай обробляється за кілька робочих днів.

Тиждень 2–4

Податкове налаштування та діяльність

Компанію реєструють у податковій, підтверджують коди діяльності та з бухгалтером обирають спрощену або загальну систему оподаткування.

Тиждень 3–6

Банківське приєднання

Готується відкриття рахунку в обраному банку, включно з вимогами ідентифікації для директора, який живе за кордоном, або призначеного на місці.

Що зазвичай має статися

Готується перевірка назви та проєкт статуту під погоджену структуру власності.

Засновницькі рішення оформлюються — підписані дистанційно з апостилем або вчинені на місці за повноваженням.

Державний реєстратор вносить компанію до Єдиного державного реєстру та видає код ЄДРПОУ.

Активується податкова реєстрація та обраний режим оподаткування.

Відкривається банківський рахунок після того, як банк завершує ідентифікацію залучених осіб.

Установчі документи та витяги збираються і, за потреби, відправляються вам у Канаду.

Що може ускладнити справу

Банківський комплаєнс, який вимагає особистої ідентифікації директора-нерезидента або бенефіціарного власника.
Типовий шаблонний статут, який згодом змушує вносити зміни, коли з'являються реальні потреби управління.
Затримки, коли імена засновників у документах мають різне написання в різних паспортах.
Провайдери юридичних адрес, чиї адреси банки позначають як місця масової реєстрації.

Що координує LexRoota в цій ситуації

Складання статуту та засновницьких рішень з українським корпоративним юристом.

Нотаріальне засвідчення, апостиль та присяжний переклад усього, що ви підписуєте в Канаді.

Подання реєстратору та податкове приєднання через місцевого представника.

Вибір банку та супровід приєднання, включно з пакетами документів для засновників-нерезидентів.

Доставка повного комплекту установчих документів на вашу адресу в Канаді.

Часті питання

Чи потрібен мені український податковий номер, щоб бути засновником?

Іноземні засновники можуть зареєструвати компанію без українського податкового номера в багатьох стандартних маршрутах, хоча його отримання спрощує подальші банківські кроки та дивіденди. Місцевий юрист підтверджує маршрут, що підходить під ваше громадянство та плани.

Скільки часу займає все налаштування?

Сам крок у реєстратора вимірюється днями, щойно документи правильні. Реалістичне планування від початку до кінця — чотири–шість тижнів, переважно через апостиль, переклад і банківське приєднання.

Чи можу я бути одночасно єдиним засновником і директором, живучи в Канаді?

Формально так. Практично директор за кордоном уповільнює банківські та будь-які особисті процедури, тому багато власників призначають місцевого директора, а рішення рівня засновника залишають собі через задокументовані згоди.