Послуга · КОРПОРАТИВНЕ ТА БІЗНЕС

Українські корпоративні документи для використання в Канаді

Канадські банки, нотаріуси та покупці регулярно просять підтвердження вашої української компанії: витяги з реєстру, статути, реєстраційні рішення. Київський офіс отримує актуальні документи з ЄДР та архівів, а ми проводимо їх через апостиль і присяжний переклад, щоб отримувач у Канаді їх прийняв. Електронні витяги та нотаріально засвідчені паперові копії підбираються під те, чого насправді вимагає ваш отримувач.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Канадський банк просить витяг із реєстру або статут вашої компанії
Вам потрібно підтвердити повноваження директора чи право власності для канадського нотаріуса, суду або угоди
Старе свідоцтво про реєстрацію більше не збігається з тим, що показує ЄДР
Ви продаєте бізнес або нерухомість, яку він тримає, і сторона покупця просить повний пакет

Що координує LexRoota

Актуальний витяг з ЄДР (включно з історією), отриманий київським офісом

Засвідчені копії статуту, реєстраційних рішень і наказів про призначення

Апостиль українських корпоративних документів для використання в Канаді

Присяжний переклад англійською або французькою під конкретний орган-отримувач

Підказки щодо послідовності, коли отримувач хоче переклад, підшитий до апостильованого оригіналу

Кур'єрська доставка оригіналів до Канади з відстеженням, скани надходять першими

Типовий маршрут

Українські корпоративні документи для використання в Канаді

День 1–2

Вимоги отримувача

Ми з'ясовуємо у вашого банку, нотаріуса чи покупця, який саме документ і в якій формі вони приймають — електронний витяг чи паперовий оригінал.

Оцінка

День 3–5

Запит до реєстру

Київський офіс замовляє витяг та архівні копії напряму в ЄДР та архівах.

Україна

Тиждень 2

Апостиль і переклад

Документи проходять український апостиль, далі йде присяжний переклад потрібною мовою.

Україна

Тиждень 2–3

Доставка до Канади

Скани ви отримуєте одразу; оригінали з відстеженням їдуть кур'єром до Оттави.

Доставка

Які документи зазвичай потрібні

Код ЄДРПОУ компанії та точна зареєстрована назва

Точний перелік документів, які назвав отримувач

Довіреність для архівних запитів там, де реєстр її вимагає

Документ директора або власника, що збігається із записом у реєстрі

Чек-лист чи формулювання установи-отримувача, якщо вони у вас є

Від чого залежить маршрут

Електронний витяг чи нотаріально засвідчена паперова копія
Чи вимагає отримувач апостиль
Вік запису — архівні справи з 1990-х забирають більше часу
Обсяг засвідчення та перекладу

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Витяг показує розбіжності в даних — стара транслітерація або змінена юридична адреса
Отримувач наполягає на паперовому оригіналі там, де реєстр тепер видає електронні витяги
Копії статуту ніколи не подавалися до реєстру, тож їх доводиться відновлювати з корпоративних протоколів
Запити зупиняються, коли компанія має заморожений статус або відкриті виконавчі провадження

СТРОКИ

Електронні витяги надходять за кілька днів; повний паперовий комплект з апостилем і перекладом зазвичай забирає 2–3 тижні разом із кур'єром.

ВАРТІСТЬ

Ціна після того, як ми прочитаємо чек-лист отримувача та визначимо обсяг; державні збори реєстру й апостиля передаються окремо як витрати третіх сторін.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Український державний реєстратор і архіви · Український орган апостиля за типом документа · Присяжний або присяжний перекладач · Кур'єрська служба Київ–Оттава · Ваш канадський банк чи нотаріус як сторона-отримувач

Часті питання

Чи достатньо електронного витягу з ЄДР для канадського банку?

Інколи так. Банки різняться: одні приймають електронний витяг із можливістю перевірки та присяжним перекладом, інші наполягають на паперовому оригіналі з апостилем. Ми уточнюємо у вашому банку до замовлення, щоб ви заплатили за потрібну форму один раз.

Моє старе свідоцтво про реєстрацію виглядає інакше, ніж поточний запис у реєстрі. Що чинне?

Джерелом істини є поточний запис у ЄДР. Старі паперові свідоцтва часто видані до перереєстрацій, тому ми беремо свіжий витяг і звіряємо розбіжності ще до відправлення чогось у Канаду.

Чи можете ви отримати документи компанії, яку ліквідували або яка роками не працювала?

Так, через державні архіви, куди документи здавалися на зберігання. Архівні справи тривають довше, а обсяг робіт підтверджується письмово після того, як ми переконаємося, що записи існують.