Послуга · ОСОБИСТІ ТА СІМЕЙНІ ДОКУМЕНТИ

Українські документи цивільного стану з Канади

Будь-який український запис цивільного стану — про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, зміну імені, а також довідки про сімейний стан — можна отримати й підготувати для канадських установ, залишаючись у Канаді. Київський офіс веде запит до ДРАЦС чи архіву, апостиль ставиться в Україні, а присяжний переклад і доставка з відстеженням закривають набір під перелік вимог вашого отримувача. Коли справа охоплює кілька подій однієї сімейної історії, увесь ланцюжок ведеться як одна справа з однаковим написанням імен.

Почати справу →

Ця послуга для вас, якщо…

Канадському процесу потрібен один або кілька українських записів про вас чи вашу родину
Ваша історія розкидана по кількох записах — народження, шлюб, зміна імені — і вони мають читатися узгоджено
Свідоцтво про смерть родича потрібне для спадщини, банку чи пенсійних питань
Ви хочете зібрати повну справу з документів цивільного стану один раз і правильно, замість того щоб тягати їх по одному

Що координує LexRoota

Повна карта записів: які події, які ДРАЦС чи архіви, який маршрут права на звернення

Витребування кожного запису, свіжого чи архівного, за вашою довіреністю там, де вона потрібна

Довідки про сімейний стан, коли отримувач просить підтвердження теперішнього статусу

Український апостиль на кожному записі та присяжний переклад англійською або французькою

Прохід на узгодженість по всьому набору: одна транслітерація, один формат дат, один ланцюжок

Доставка повної сімейної справи вам або установі-отримувачу

Типовий маршрут

Українські документи цивільного стану з Канади

День 1–3

Карта записів

Складаємо перелік усіх потрібних вам записів, місць їхнього зберігання та того, що канадський отримувач приймає щодо кожного.

Оцінка

Тиждень 1–3

Витребування

Запити до ДРАЦС і архівів ідуть паралельно; темп задає найдавніший запис.

Україна

Тиждень 3–4

Прохід засвідчення

Апостилі та присяжні переклади завершують кожен запис; написання імен звіряється по всьому набору.

Тиждень 4–6

Доставка

Повна справа їде до Канади з відстеженням, скани надходять у день відправлення.

Доставка

Які документи зазвичай потрібні

Ваш чинний паспорт і посвідчення особи, а також старі документи, якщо вони у вас є

Імена, дати й місця для кожної події в тому вигляді, як їх записали

Старі копії чи фотографії будь-яких записів, навіть неповні

Довіреність для маршруту через представника

Перелік вимог органу-отримувача

Дані членів родини, чиї записи входять до справи

Від чого залежить маршрут

Скільки записів охоплює справа і скільки установ їх зберігає
Вік записів — від років чинного реєстру до десятиліть, доступних лише в архіві
Вимоги отримувача до узгодженості імен і написання
Чи мають довідки про теперішній статус видаватися останніми, щоб залишалися свіжими

Що може сповільнити чи заблокувати процес

Записи, розкидані по районах, які реорганізовували більше одного разу
Події, зареєстровані з різним написанням імен — набір має їх узгодити
Записи на тимчасово недоступних територіях: обходимо їх задокументованими альтернативами
Отримувач, якому потрібна довідка з коротким строком дії — її вбудовуємо в послідовність за часом

СТРОКИ

Окремі свіжі записи надходять за 2–4 тижні; повні сімейні справи з кількох записів зазвичай закриваються за 4–8 тижнів разом із засвідченням і доставкою.

ВАРТІСТЬ

Фіксована плата за координацію на справу, називається після складання карти записів; збори ДРАЦС, архіву, апостиля, перекладу та кур'єра перелічуються окремо за кожною позицією.

ХТО ЩЕ ЗАЛУЧЕНИЙ

Українські ДРАЦС та державні архіви · Маршрут апостилювання через Мін'юст України · Присяжний перекладач · Кур'єрська служба · Канадський орган-отримувач

Часті питання

Мені потрібні записи за три покоління. Це одна справа чи три?

Одна справа. Карта записів охоплює їх усі, витребування йдуть паралельно, а прохід на узгодженість тримає імена в одній лінії через покоління — саме тут справи з багатьма записами зазвичай і ламаються.

Що таке довідка про сімейний стан і коли вона мені знадобиться?

Це актуальна заява реєстру про факт — наприклад, про те, що шлюб на вас в Україні не зареєстровано. Частина канадських та імміграційно-суміжних процесів просить її; тоді вона видається наприкінці послідовності, щоб строк її дії покривав ваше подання.

Мій дід народився в селі, яке двічі змінювало країну. Чи можна знайти той запис?

Часто так. Записи з територій, де рухалися кордони, осіли в архівах-правонаступниках, і офіс відстежує їх за місцем і роком. Звіт чесно каже, що знайдено і що вціліло, включно з частковими записами.

Чи годяться українські записи для канадських справ на постійне проживання та громадянство?

Це стандартний доказ для таких справ: офіційні дублікати з апостилем і присяжним перекладом відповідають вимогам до документів. Ми формуємо набір під чинний перелік інструкцій для вашого конкретного процесу.