Документи цивільного стану
Українська система цивільного стану охоплює п’ять видів актів — народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть і зміну імені, — і оновлений сервіс Дії перевидає дублікат свідоцтва для всіх п’яти за майже однаковим механізмом: 51 копійка, до 3 робочих днів, доставка Укрпоштою чи забір у ДРАЦС, недоступно на тимчасово окупованій території чи в зоні бойових дій. Окремий продукт «витяг» існує щонайменше для актів шлюбу й розлучення за 73 гривні. Плата за самі документи майже однакова для всіх п’яти актів, тож маршрут насправді визначає те, який саме з п’яти актів ідеться, який орган чи архів його зберігає, і — якщо прізвище змінювалося між кількома з цих записів, — чи може весь набір довести, що йдеться про одну й ту саму особу.
Це для вас, якщо
- Канадському процесу потрібен один чи кілька українських записів цивільного стану про вас чи родину
- Історія розкидана по кількох записах — народження, зміна імені, шлюб — і вони мають узгоджуватися
- Незрозуміло, чи потрібен дублікат свідоцтва, чи окремий витяг
- Запис зроблено на території, що зараз або раніше перебувала під окупацією, чи йому більше приблизно 75 років
Що координує LexRoota
- Складання повної карти записів: які акти, який орган чи архів, яке прізвище в кожному
- Вибір правильного сервісу Дії для конкретного акта — народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть чи зміна імені
- Перевірка органу зберігання і віку запису — ДРАЦС чи державний архів
- Апостиль і переклад усього ланцюжка записів, потрібного отримувачу
Орієнтовний маршрут
Одна канадська справа може залежати більш ніж від одного запису — наприклад, свідоцтво про народження з одним прізвищем, запис про зміну імені й свідоцтво про шлюб з іншим прізвищем. Визначте кожен акт у ланцюжку, перш ніж замовляти окремий документ.
Сервіс перевидачі Дії (51 копійка, до 3 робочих днів) охоплює всі п’ять видів актів за однаковою платою і строком. Перевірте назву сервісу саме для потрібного акта, а не покладайтеся на один загальний запит «про цивільний стан».
Власний опис сервісу Дії для витягу про шлюб згадує приблизно 75-річний поріг, після якого запис зазвичай переходить у державний архів і вимагає окремого запиту. Запис із території, що зараз або раніше перебувала під окупацією, теж може вимагати іншого, повільнішого маршруту.
Де потрібно більше одного пов’язаного запису, уточніть в отримувача, чи всі вони потребують апостилю й перекладу, чи лише той, що прямо відповідає на його питання.
Що знадобиться
- Який саме з п’яти актів цивільного стану йдеться і приблизно коли й де його зареєстровано
- Усі прізвища, якими особа користувалася в пов’язаних записах
- Чи потрібен дублікат свідоцтва, витяг, чи обидва документи
- Чи може заявник діяти особисто через Дію, чи потрібен представник або консульський маршрут
- Чи стосується будь-який запис у ланцюжку території, що зараз або раніше перебувала під окупацією
Типові причини затримки
- П’ять актів, один майже однаковий механізм — але не одна назва продукту: свідоцтва про народження, смерть, зміну імені й шлюб перевидаються за однаковою платою й строком, а свідоцтво про розірвання шлюбу — за окремо названим сервісом з тією самою платою
- Немає підтвердження, що окремий продукт «витяг» існує для народження, смерті й зміни імені так само, як для шлюбу й розлучення — це не перевірено на власних сторінках Дії під час цього огляду
- Зміна прізвища розриває ланцюжок, якщо її не довести: коли особа фігурує в кількох актах під різними прізвищами, набір документів має довести безперервність особи, а не лише справжність кожного окремого запису
Хто бере участь
- ДРАЦС, що видав запис, або державний архів
- Територіальний орган ДРАЦС, нотаріус чи державний архів — для апостилю
- Представник в Україні або українське консульство
- Перекладач
Питання, які виникають найчастіше
Чи можу я отримати будь-який запис цивільного стану, не їдучи в Україну?
Часто так, для записів, охоплених оновленим сервісом Дії, хоча маршрут через представника чи консульство може все одно знадобитися залежно від права на звернення, віку запису чи статусу окупованої території.
У чому різниця між дублікатом свідоцтва і витягом?
Дублікат відтворює оригінал документа; витяг — окремий документ, що підтверджує факт реєстрації акта. Ця різниця підтверджена для шлюбу й розлучення; для інших актів варто уточнювати в Дії чи ДРАЦС.
Чи покриває один документ цивільного стану всю сімейну історію?
Ні. Кожне свідоцтво доводить один зареєстрований акт — одне народження, один шлюб, одне розлучення, одну смерть, одну зміну імені. Питання, що охоплює кількох людей чи кілька подій, вимагає пов’язаного набору документів, а не одного.