Отримання та використання свідоцтва про народження

Банку, школі, імміграційно-суміжному процесу чи сімейній справі може знадобитися підтвердження народження, спорідненості, безперервності особи чи зв'язку між українським і канадським записом імені — а не просто «свідоцтво про народження». Саме цей факт визначає, чи потрібен оригінал, дублікат, витяг чи перекладена копія.

Сервіс перевидачі в Дії дозволяє дорослому замовити власний дублікат свідоцтва з електронним підписом, за заявленою платою 51 копійка та заявленим строком до 3 робочих днів, з доставкою Укрпоштою або особистим отриманням у ДРАЦС. Забрати документ треба особисто; представник, що діє за клієнта, оформлює звернення окремим офлайн-маршрутом, зазвичай через нотаріальну довіреність. Сервіс недоступний для записів, пов'язаних із тимчасово окупованою територією чи зоною активних бойових дій.

Наказ Мін'юсту №3177/5 (від 20 листопада 2025 року, чинний з 1 лютого 2026 року) замінив паперову модель апостилю, що діяла з 2015 року. За новою процедурою заяви на апостиль можуть приймати територіальні органи ДРАЦС, нотаріуси та державні архіви, а сам процес проходить через новий Електронний реєстр апостилів із заявленою чинною платою 670 гривень для фізичної особи. Джерела по-різному описують строки розгляду — здебільшого кілька робочих днів після реєстрації заяви, хоча роз'яснювальні матеріали міністерства згадують і довше вікно в окремих випадках, — тож строк варто уточнювати в органі, що веде справу.

Апостильований документ перекладає присяжний перекладач; заздалегідь варто уточнити, чи канадський отримувач хоче перекладений і сам штамп апостиля та в якому форматі засвідчення, оскільки вимоги різняться між установами.