Переклад і доставка документів
«Сертифікований переклад» означає різне залежно від того, яка сторона питає. В Україні немає формального реєстру «присяжних» перекладачів; замість цього нотаріус засвідчує підпис і кваліфікацію конкретного перекладача — а не перевіряє точність самого перекладу. Натомість канадська імміграційна служба (IRCC) веде чітке офіційне правило для власних заяв: перекладач, що є дійсним членом провінційної чи територіальної асоціації перекладачів Канади (додаткова присяга не потрібна), або, якщо такого немає, — присяжна заява, засвідчена нотаріусом чи комісаром присяг, при цьому заявник, його близькі родичі й представник заявника не можуть виступати перекладачем незалежно від кваліфікації. Жодне з цих правил не є універсальним поза власною установою, тож перший крок — з’ясувати, яке саме з них (або окрему вимогу банку, школи чи роботодавця) має на увазі конкретний отримувач.
Це для вас, якщо
- Канадська установа просить «сертифікований переклад», і незрозуміло, за яким саме стандартом
- Переклад потрібен для заяви, дотичної до IRCC
- Український отримувач очікує нотаріально засвідчений переклад
- Треба узгодити порядок апостилю й перекладу для одного документа
Що координує LexRoota
- З'ясування точного визначення «сертифікований», яке використовує конкретний отримувач
- Вибір правильного маршруту перекладача: сертифікований в Канаді, присяжна заява, чи нотаріально засвідчений переклад в Україні
- Правильна послідовність апостилю й перекладу
- Доставка в потрібному фізичному форматі — оригінал, засвідчена копія чи скан
Орієнтовний маршрут
IRCC, банк, школа, роботодавець, український нотаріус чи канадський суд можуть мати на увазі різне під «сертифікованим перекладом». Уточніть напряму, а не покладайтеся на один стандарт для всіх.
Перекладач, що є членом канадської провінційної чи територіальної асоціації, не потребує додаткової присяжної заяви для цілей IRCC; за відсутності такого перекладача — присяжна заява, засвідчена нотаріусом чи комісаром присяг. Український отримувач частіше очікує нотаріально засвідчений переклад, де нотаріус засвідчує перекладача, а не сам текст.
Загальна практика, вже встановлена на маршрутах отримання документів цього сайту, — спершу апостилювати оригінал, потім перекладати, включно з перекладом самого штампа апостиля. Цю послідовність варто підтвердити з конкретним отримувачем, а не вважати універсальною.
Уточніть, чи прийме отримувач скан перекладу, чи потрібен оригінал з мокрим підписом, і чи все ще потрібна доставка фізичного оригіналу кур’єром з відстеженням після перекладу.
Що знадобиться
- Точний отримувач і його власне визначення засвідчення перекладу
- Мова оригіналу документа й теперішній статус засвідчення (апостильований чи ні)
- Чи потрібен сертифікований у Канаді перекладач, присяжна заява, чи нотаріально засвідчений переклад в Україні
- Чи має перекладач родинний чи представницький зв’язок із заявником, що міг би дискваліфікувати його за конкретним правилом отримувача
- Формат доставки, який прийме отримувач: оригінал, засвідчена копія чи скан
Типові причини затримки
- Український нотаріус засвідчує перекладача, а не переклад: його роль — підтвердити особу й заявлену кваліфікацію названого перекладача, зазвичай за зразком підпису, а не незалежно перевірити точність тексту
- Правило IRCC стосується саме IRCC: описане вище правило — офіційна вимога уряду Канади для власних імміграційних заяв; воно не є автоматично стандартом канадського банку, школи, роботодавця чи суду, і ця сторінка не є представництвом у канадських імміграційних справах
- Близькі родичі виключені з перекладу для IRCC незалежно від кваліфікації: правило IRCC не дозволяє заявнику, переліченому колу близьких родичів чи представнику заявника виступати перекладачем, навіть якщо родич — сертифікований перекладач
Хто бере участь
- Сертифікований перекладач (Канада) або перекладач з нотаріальним засвідченням (Україна)
- Нотаріус чи комісар присяг — для присяжної заяви
- Орган апостилю
- Кур’єрська служба з відстеженням
Питання, які виникають найчастіше
Чи приймуть в Канаді нотаріально засвідчений переклад з України?
Не обов’язково. Канадський отримувач, що діє за правилом IRCC, наприклад, хоче перекладача, сертифікованого канадською провінційною асоціацією, або присяжну заяву — а не українське нотаріальне засвідчення підпису перекладача.
Чи може родич, який є сертифікованим перекладачем, перекласти документ для заяви IRCC?
Ні. Опубліковане правило IRCC виключає близьких родичів і представників заявника з ролі перекладача незалежно від їхньої професійної кваліфікації.
Чи треба перекладати сам штамп апостиля?
Загальна практика для українських документів — так, включно з текстом на штампі, але це варто підтвердити з конкретним отримувачем.