Реєстрація ТОВ в Україні
Українську компанію можна зареєструвати, залишаючись у Канаді, але спершу потрібно визначити прохідний маршрут: громадянам України з кваліфікованим електронним підписом сервіс Дія відкриває онлайн-реєстрацію ТОВ на підставі модельного статуту, а інші профілі засновників — іноземне громадянство, іноземна юридична особа серед власників — проходять через державного реєстратора, нотаріуса чи представника з окремо складеним пакетом документів. LexRoota визначає, який маршрут підходить вашій справі, готує довіреність під конкретні реєстраційні дії та веде подання до появи компанії в реєстрі.
Це для вас, якщо
- Ви громадянин України в Канаді й хочете перевірити, чи підходить онлайн-реєстрація через Дія
- Серед засновників є іноземна юридична особа або негромадянин України, і потрібен маршрут через реєстратора чи нотаріуса
- Вам потрібна українська юридична особа, щоб тримати нерухомість, виставляти рахунки клієнтам чи утримувати команду
- Ви хочете одного координатора для вибору маршруту, довіреності, подання та подальших банківських питань
Що координує LexRoota
- Перевірку, чи підходить онлайн-маршрут Дія на підставі модельного статуту, чи потрібен реєстратор, нотаріус або представник
- Вибір організаційно-правової форми та структури власності під те, як ви реально користуватиметеся компанією
- Текст довіреності, складений під конкретні реєстраційні дії, засвідчений нотаріально в Канаді, з апостилем там, де маршрут його вимагає
- Підготовку даних про засновників і бенефіціарних власників для подання до ЄДР
- Подання на реєстрацію та отримання коду ЄДРПОУ, статуту чи відомостей модельного статуту
- Пакет на передачу після реєстрації: витяг, статутні документи, підтвердження реєстрації
Орієнтовний маршрут
Визначаємо громадянство й статус кожного засновника, звіряємо, чи відповідає справа умовам онлайн-реєстрації Дія, і фіксуємо обсяг робіт письмово до першого подання.
Якщо онлайн-маршрут не підходить, довіреність складається під конкретні реєстраційні дії, підписується перед канадським нотаріусом і йде на апостиль там, де цього вимагає маршрут подання.
Представник або ви самі — для електронного підпису Дія — подаєте статутні документи. Код ЄДРПОУ зазвичай з'являється протягом кількох днів після прийняття документів реєстратором, а автоматична реєстрація Дія може відбутися ще швидше.
Податкові номери, реєстрація платником ПДВ чи єдиного податку та заява на відкриття банківського рахунку рухаються окремими кроками, щойно компанія з'являється в реєстрі.
Що знадобиться
- Засвідчена копія закордонного паспорта кожного засновника
- Український податковий номер (РНОКПП) або запит на його отримання
- Бажана назва компанії та коди діяльності (КВЕД)
- Умови статуту або модельного статуту: розподіл часток, директор, юридична адреса
- Довіреність, засвідчена нотаріально в Канаді, з апостилем там, де він потрібен — якщо реєстрація йде не через особистий електронний підпис засновника
- Дані про бенефіціарних власників для подання до реєстру
Що впливає на маршрут
- Чи є серед засновників громадянин України з доступом до Дія та кваліфікованого електронного підпису
- Один засновник чи кілька учасників із різними умовами щодо часток
- Чи бере участь у структурі власності іноземна юридична особа
- Система оподаткування: загальна, єдиний податок, реєстрація платником ПДВ
Типові причини затримки
- Засновник без чинного РНОКПП — реєстр не приймає подання без нього
- Довіреність за універсальним канадським шаблоном — українські реєстратори й нотаріуси приймають лише тексти, складені під конкретну дію
- Припущення, що онлайн-маршрут Дія доступний будь-якому засновнику, тоді як він розрахований на громадян України
- Комплаєнс-перевірка банку, яка гальмує відкриття рахунку вже після реєстрації компанії
Хто бере участь
- Державний реєстратор ЄДР або сервіс Дія
- Канадський нотаріус — коли потрібна довіреність
- Official Documents Services Онтаріо або Global Affairs Canada — коли потрібен апостиль
- Комплаєнс-відділ українського банку
- Місцевий бухгалтер для налаштування системи оподаткування
Питання, які виникають найчастіше
Чи можу я зареєструвати ТОВ онлайн, перебуваючи в Канаді?
Якщо ви громадянин України з кваліфікованим електронним підписом і доступом до Дія, сервіс дає онлайн-реєстрацію ТОВ на підставі модельного статуту. Інші профілі засновників — наприклад, коли серед власників є іноземна юридична особа — проходять через реєстратора, нотаріуса чи представника за довіреністю.
Чи потрібен спершу український податковий номер?
Так, засновникам зазвичай потрібен РНОКПП, щоб реєстр прийняв подання. Якщо номера немає, представник отримує його першим кроком тієї самої справи.
Що мені більше підходить — реєстрація через Дія чи через реєстратора?
Це залежить від громадянства й структури власності засновників, а не від особистих переваг. Ми перевіряємо умови ще на першому кроці й фіксуємо письмово, який маршрут реально доступний вашій справі.
Реєстрація компанії безкоштовна?
Державна реєстрація в Україні описана як безкоштовна послуга; координація, довіреність, нотаріальні дії, апостиль і подальша банківська й бухгалтерська робота — окремі платні кроки, які підтверджуються письмово до старту.