Як зареєструвати українське ТОВ дистанційно
В Україні є справжній онлайн-маршрут реєстрації ТОВ, але «дистанційна реєстрація» — не один універсальний процес. Громадяни України з електронним підписом можуть скористатися сервісом Дії на основі модельного статуту; інші структури засновників зазвичай проходять загальний державний маршрут реєстрації через реєстратора, нотаріуса чи представника.
Це для вас, якщо
- Ви живете в Канаді і хочете зареєструвати українське ТОВ без поїздки.
- Незрозуміло, чи підходить ваш профіль засновника під онлайн-сервіс Дії, чи потрібен інший маршрут реєстрації.
- Потрібно розуміти, що з реєстрацією йде одразу, а що — банківське підключення, податковий облік, ліцензування — стає окремим кроком після неї.
Що координує LexRoota
- Перевіряємо, чи підходить структура засновників під онлайн-маршрут модельного статуту, чи потрібен реєстратор, нотаріус або представник в Україні.
- Координуємо нотаріальне посвідчення, апостиль і переклад установчих документів, підписаних у Канаді.
- Готуємо дані про засновників, кінцевих бенефіціарних власників, директора та види діяльності під обраний маршрут реєстрації.
- З’єднуємо з подальшими кроками — банківським підключенням, податковим обліком — як з окремими напрямками роботи, а не частиною самої реєстрації.
Орієнтовний маршрут
Вирішіть, чи підходить модельний статут, чи потрібен індивідуально складений статут під конкретну структуру управління.
Онлайн-сервіс Дії доступний громадянам України й має умови щодо ідентифікації, електронного підпису та даних про кінцевих бенефіціарних власників.
Пакет визначають особа засновника, кінцеві бенефіціарні власники, структура власності, директор і види діяльності.
Банк, податковий облік і ліцензування — окремі напрямки роботи після реєстрації, а не привід ускладнювати саме заснування компанії.
Що знадобиться
- Громадянство та поточне місцеперебування засновника (засновників)
- Наявність доступу до Дії чи кваліфікованого електронного підпису
- Структура власності та частки засновників
- Дані призначеного директора
- Рішення щодо модельного статуту чи індивідуально складеного статуту
Що впливає на маршрут
- Онлайн-сервіс Дії описано як доступний громадянам України; інший профіль засновника (не громадянин, іноземна юридична особа серед засновників) потребує іншого маршруту реєстрації.
- Наявність кваліфікованого українського електронного підпису і доступу до Дії визначає, чи можна пройти онлайн-маршрут особисто, чи потрібен представник за довіреністю.
- Бажана структура управління, що виходить за межі модельного статуту, означає індивідуально складений статут і, відповідно, інший маршрут подання.
Типові причини затримки
- Припущення, що будь-який засновник може скористатися Дією: сервіс прямо обмежений громадянами України.
- Змішування швидкості державної реєстрації з повним запуском бізнесу — банківське підключення, податковий облік і галузевий комплаєнс ідуть окремим і не завжди швидким темпом.
- Пропуск питання про дані кінцевого бенефіціарного власника, які реєстраційний процес вимагає залежно від профілю засновника.
Хто бере участь
- Засновник (засновники) з Канади
- Державний реєстратор або сервіс Дії
- Нотаріус чи реєстратор при маршруті через представника
- Представник в Україні за довіреністю, де потрібен
- Банк — окремий, подальший крок
Питання, які виникають найчастіше
Чи може громадянин України в Канаді зареєструвати ТОВ онлайн?
Дія пропонує онлайн-реєстрацію ТОВ на основі модельного статуту для громадян України з електронною ідентифікацією чи підписом. Чи це правильний маршрут — залежить від засновників і бажаної корпоративної структури.
Скільки триває державна реєстрація?
Дія описує автоматичну реєстрацію за модельним статутом як практично миттєву за виконання умов автоматичної реєстрації, а розгляд реєстратором — до одного робочого дня. Це стосується самого реєстраційного кроку; подальша банківська й бухгалтерська робота може тривати довше.
Чи потрібно летіти в Україну?
Часто ні. Головне питання — чи підходять ваші факти під онлайн-маршрут, чи потрібен уповноважений маршрут подання чи підписання на місці.
Чи безкоштовна сама реєстрація?
Чинні матеріали Дії й адміністративного гіду описують державну реєстрацію як безкоштовну послугу; професійна координація, нотаріальне посвідчення, переклад чи інша робота третіх сторін оплачуються окремо.